Статья для подрядчиков

Подпись сметы онлайн:
видеть, когда открыли, и получить «да» с телефона

Вы отправили смету во вторник. В пятницу вы всё ещё не знаете, прочитал ли её клиент. Звонить неловко, ждать значит терять заказ. PDF в письме ничего не возвращает: ни отметки, что его открыли, ни места для подписи, ни депозита. Ссылка на подпись закрывает все три дыры.

Команда WorkTime CRM · Обновлено 14 октября 2026 г.

Как это выглядит в WorkTime CRM · Данные для примера

Northwest Remodel LLC
Клиенты

Фото или одна фраза

Снимите комнату на объекте или напишите «ванная 120 кв.фут, под ключ»

ИИ считает цену

Материалы, работа и наценка по вашим местным расценкам

Смета №1042 · Anna K.Подписана
Плитка — пол и стены120 sq ft$2,880
Тумба, установка1$1,450
Сантехника3$960
Итого$5,290
👁 Просмотр📧 ОтправитьView & Sign
Смета в WorkTime CRM: клиент открывает ссылку, читает состав работ и график платежей и подписывает с телефона

Что должно быть на странице подписи

В какой бы программе вы ни работали, страница, на которой клиент говорит «да», состоит из пяти частей:

  • Состав работ построчно, чтобы потом не о чем было спорить.
  • График платежей: сколько при подписании, сколько по ходу работ, сколько в конце.
  • Условия договора: под рукой, но не поверх итоговой суммы.
  • Дата, до которой цена действует. Цену без срока понесут сравнивать.
  • Поле для подписи пальцем. Большинство домовладельцев читают смету с телефона.

Знать, что открыли, а не только что отправили

«Доставлено» не значит «прочитано». Нужен момент, когда клиент попал на саму смету, и сколько раз он к ней возвращался. Клиент, который открыл её три раза и не подписал, думает. Короткое сообщение в тот же день работает лучше звонка через неделю.

Как это устроено в WorkTime CRM

Откройте смету в разделе Сметы и нажмите «Отправить». Письмо уже написано, с PDF и кнопкой «Посмотреть и подписать». Поправьте его перед отправкой или один раз измените текст в Настройки → Дизайн сметы. Нет email? Плитка SMS рядом с «Отправить» пришлёт ту же ссылку сообщением.

Клиент открывает страницу с вашим логотипом: строки работ, график платежей, ваши условия из Настройки → Договор за кнопкой «Посмотреть договор», фото объекта и счётчик, сколько дней ещё действует цена (по умолчанию 30, задаётся в Настройки → Дизайн сметы). Он вводит имя, рисует подпись пальцем и нажимает «Подписать и одобрить».

Карточка показывает «Ещё не открыта», потом «Открыта» со временем и числом просмотров. Считаются только настоящие заходы на страницу, а не пиксель в письме. В шапке сметы видно «Отправлено», «Открыто» и «Подписано» с датой. Клиент, который открыл и два дня не подписывает, получает отметку ⚡ в Воронке, и вы знаете, кому написать сегодня.

После подписи вам приходит сообщение в Telegram или пуш, создаётся проект с этапами, а счета собираются из графика платежей. Клиент сразу видит счёт на депозит.

Список смет в WorkTime CRM: одна готова к отправке, одна отправлена и не открыта, одна открыта час назад
Список смет: отправлена, ещё не открыта, открыта час назад. Демо-компания, выдуманные люди.
Вопросы

Нужен ли клиенту аккаунт или приложение?

Нет. Ссылка открывается в браузере телефона. Он читает, подписывает пальцем и видит счёт на депозит.

Действительна ли подпись, нарисованная на телефоне?

Электронные подписи принимаются для большинства договоров в США, и в подписанной копии остаётся полный текст условий. Нужен ли по вашему штату или сумме отдельный бумажный договор, уточните у юриста или в лицензионном совете.

Сколько это стоит?

Подпись онлайн входит в тариф WorkTime CRM: первый месяц бесплатно с привязанной картой, потом $99 в месяц на компанию. SMS со ссылкой с номера компании идёт через ваш собственный аккаунт Twilio, и за него вы платите Twilio.

WorkTime CRM — заявки, сметы и объекты в одном приложении

Сделано действующим подрядчиком. Первый месяц бесплатно (карта нужна при регистрации), затем $99 в месяц за компанию.