Статья для подрядчиков

Вы отправили смету и тишина:
что делать дальше

Чаще всего молчащий клиент не говорит «нет». Он занят, сравнивает ещё две сметы или ждёт, что вы спросите снова. Короткое дружелюбное напоминание в нужный день нередко решает, кто получит заказ.

Команда WorkTime CRM · Обновлено 30 октября 2026 г.

· просмотров Комментарии · ·

Как это выглядит в WorkTime CRM · Данные для примера

Northwest Remodel LLC
Клиенты

Фото или одна фраза

Снимите комнату на объекте или напишите «ванная 120 кв.фут, под ключ»

ИИ считает цену

Материалы, работа и наценка по вашим местным расценкам

Смета №1042 · Anna K.Подписана
Плитка — пол и стены120 sq ft$2,880
Тумба, установка1$1,450
Сантехника3$960
Итого$5,290
👁 Просмотр📧 ОтправитьView & Sign
Сметы в WorkTime CRM: что клиент сделал с каждой, открыл или нет, подписал или нет

График, который можно выдержать

  • День 0: отправьте смету и скажите, что будет дальше. «Наберу вас в четверг».
  • День 2: одно короткое сообщение с вопросом, на который легко ответить.
  • День 5–7: ещё одно, с понятным предложением. Звонок или визит, чтобы пройтись по цифрам.
  • Дальше остановитесь. Поставьте в календарь дату попробовать ещё раз через месяц и займитесь другими.

Два сообщения, на которые отвечают

Не длиннее двух строк. Без «просто напоминаю». Спросите то, на что можно ответить одним словом.

Здравствуйте, Эмма! Смета дошла нормально? Могу пройтись по любой строке, хватит короткого звонка.

Отвечайте там, где написал клиент

Написал в SMS, отвечайте SMS. Написал в чате площадки, отвечайте там. Письмо человеку, который живёт в мессенджерах, просто ещё одно непрочитанное. И сразу записывайте следующую попытку, как только отправили эту.

Как это сделано в WorkTime CRM

На Главной блок «Последние сметы» показывает, что клиент сделал с каждой сметой: открыл, сколько раз, или «Не открыта» с числом дней после отправки. Через два дня он становится жёлтым, через пять красным, так что видно, кому писать первым.

Откройте переписку во Входящих. Под чатом «Написать через» даёт ответить в Thumbtack, SMS или письмом, а «✨ ИИ-текст» пишет черновик по истории этого клиента. Вы правите и жмёте «Отправить». Маленькая ⚡ в списке отмечает клиента, который ждёт вашего шага, например смета открыта, но не подписана.

Чтобы не забыть, выберите «Напомнить через 2 дня» в меню ⋯ сметы на странице Клиенты. Напоминание попадёт в общий Календарь. Когда вы отправляете SMS или письмо из события Follow-up в календаре, она закрывается сама и ставится напоминание «Проверить ответ» через три дня.

Входящие в WorkTime CRM: слева переписки, справа чат Thumbtack одного клиента с кнопками «Написать через» Thumbtack, SMS, Письмо и кнопкой ИИ-текст
Откройте клиента, увидьте всю переписку и ответьте тем же каналом. Демо-компания, выдуманные люди.
· просмотров Комментарии · ·

Комментарии

Комментарии видят все. Иван читает каждый и отвечает здесь.

Вопросы

Сколько раз напоминать?

Два-три раза за неделю нормально. Потом одна попытка через месяц. Больше уже похоже на давление.

Звонить или писать?

Тем каналом, которым пользовался клиент. Написал первым в SMS, пишите. Звоните, если смета большая и он открывал её больше одного раза.

Сколько стоит WorkTime CRM?

Первый месяц бесплатно с привязанной картой, дальше $99 в месяц за компанию. SMS идут через ваш аккаунт Twilio, его счёт выставляет Twilio.

WorkTime CRM — заявки, сметы и объекты в одном приложении

Сделано действующим подрядчиком. 7 дней бесплатно (карта нужна при регистрации), затем $99 в месяц за компанию.