Статья для подрядчиков

Как вернуть клиента, который сказал «нет»

Смета ушла, клиент сказал, что дорого, и заявка остыла. Большинство подрядчиков больше не звонят. А бюджеты пополняются, планы меняются, и другой подрядчик иногда срывает сроки.

Команда WorkTime CRM · Обновлено 21 октября 2026 г.

· просмотров Комментарии · ·

Как это выглядит в WorkTime CRM · Данные для примера

Northwest Remodel LLC
Pipeline
Новый лид2
Sarah M.
Нет смет
Mike D.
Нет смет
Запись на встречу1
Olga V.
Нет смет
Отправлено2
Chris P.
$21.5k1 est
Tom B.
$4.1k1 est
🔥 Горячий клиент1
Anna K.
$12.9k2 est
Одобрено1
John R.
$8.4k1 est
🔨 В работе2
Elena S.
$36.2k1 est
Dan W.
$9.8k1 est
ещё 7 этапов

Перетащите карточку на следующий этап — или пусть её сдвинет записанный замер. По смете, на которую клиент не ответил, письмо-напоминание уходит само, а вы видите момент, когда он её открыл.

Доска Pipeline в WorkTime CRM: потерянного клиента переносят в «Отказ», и CRM спрашивает почему

Запишите причину и перезвоните вовремя

Причина решает, когда звонить. Простое правило:

  • Дорого: попробуйте через два и через четыре месяца. Бюджеты копятся, цены меняются.
  • Ушёл к другому: спросите через полтора месяца, как идёт его проект. Если сорвали сроки, вы первый звонок.
  • Отложил или не дали кредит: напомните о себе месяца через три.
  • Пропал: один мягкий толчок через две недели и ещё один позже.

Звонок должен быть коротким и полезным

Не спорьте о цене. Задайте один вопрос: «Проект ещё в планах?» Предложите что-то новое: свободное окно в графике, меньший первый этап или рассрочку.

Сразу запишите дату и причину. Через три месяца вы не вспомните ни то, ни другое.

Как это устроено в WorkTime CRM

В Pipeline перенесите клиента в «Отказ»: перетащите карточку или нажмите «Move to». Появится вопрос, почему вы потеряли клиента: дорого, ушёл к другому, отложил, не срослось с финансированием, пропал или другое.

Выберите причину, и CRM поставит напоминания вернуться в ваш Календарь. Например, «Дорого» ставит напоминания через 60 и 120 дней, «Пропал» через 14 и 60. Под каждой причиной можно нажать на график и вписать свои дни. В каждом напоминании есть готовый повод для разговора, а Telegram напомнит как про любое событие.

Если клиент вернулся в воронку, причина и ожидающие напоминания снимаются сами. Причина также видна значком рядом со статусом в карточке клиента.

Доска Pipeline в WorkTime CRM с карточками клиентов по этапам
Потерянного клиента переносят в последнюю колонку, «Отказ». Демо-компания, люди выдуманы.
· просмотров Комментарии · ·

Комментарии

Комментарии видят все. Иван читает каждый и отвечает здесь.

Вопросы

Можно ли изменить дни напоминаний?

Да. Нажмите на график под причиной и впишите свои дни через запятую. Это действует только для этого клиента.

Что делать с клиентами, потерянными раньше?

Откройте карточку клиента и нажмите на значок причины. У старых клиентов он подписан «Почему потеряли?». Выберите причину там.

Сколько это стоит?

Pipeline и Календарь входят в тариф WorkTime CRM: первый месяц бесплатно с привязанной картой, затем $99 в месяц на компанию.

WorkTime CRM — заявки, сметы и объекты в одном приложении

Сделано действующим подрядчиком. 7 дней бесплатно (карта нужна при регистрации), затем $99 в месяц за компанию.