Один список исходящих денег
Клиенты платят вам по счёту. Сабы заслуживают того же порядка. Хватит четырёх правил.
- Один договор на одного саба на один объект, подписанный до начала работ. В нём объём и итог.
- Саб выставляет счёт по этому договору, письменно. Не голосовым.
- Больше суммы договора вы не платите без письменного изменения.
- У каждой выплаты есть способ и номер: Zelle, номер чека, наличные.
Два вопроса, на которые список должен отвечать
- Сколько я должен этому сабу по всем объектам? Нужно в день, когда вы садитесь платить.
- Сколько стоит труд на этом объекте? Нужно до того, как вы считаете следующий такой же.
Налоговые бумаги тоже храните
Берите W-9 у каждого саба до первой выплаты. В январе вам нужны суммы, которые вы заплатили каждому. Спросите бухгалтера, кому из ваших сабов нужна форма 1099-NEC.
Как это работает в WorkTime CRM
Ваши сохранённые субподрядчики лежат в Сабы → Мои партнёры. Деньги, которые уходят им, собраны на одной странице, во вкладке «Инвойсы сабов».
Там счета, которые саб выставил из своего портала, шаги графика, которые он ещё не выставил, и назначения без подписи. Сверху видно: выплачено, к оплате и сколько ожидают. Саб не может выставить больше суммы договора.
Переключатель «Группировка» отвечает на оба вопроса. «По субподрядчику» показывает всё по одному сабу на всех объектах. «По клиенту / проекту» показывает, во сколько обходится труд на одном объекте.
Чтобы заплатить, откройте выставленный счёт и нажмите «Оплатить». Выберите Zelle, чек, наличные или другое, для чека впишите номер. Для Zelle окно показывает сумму и реквизиты саба с кнопками «Копировать». Откройте свой банк, отправьте деньги там, вернитесь и нажмите «Отправил — отметить оплаченным». Только эта кнопка отмечает счёт оплаченным. Сама CRM деньги не переводит.
Отметка об оплате также записывает расход на труд в проект и отправляет сабу письмо. К налогам Бухгалтерия собирает список для 1099-NEC из счетов сабов, оплаченных в CRM.
Комментарии