Четыре привычки для списка по объекту
- Свой список на каждый объект, а не один на всю компанию. «Кухня Смитов: забрать плитку» понятно. Длинный общий список нет.
- Записывайте задачу сразу, как вспомнили. В машине, по телефону, десять секунд.
- Ставьте дату, а если нужен точный час, то и время. Задача без даты ждёт вечно.
- Каждое утро смотрите в один список. Просроченное остаётся в нём, пока его не сделали или не перенесли осознанно.
Пусть офис и прораб тоже видят
Задача, которую видите только вы, всё ещё держится на вашей памяти. Если офис и прораб видят тот же список, кто-то другой подхватит дело, пока вы на другой крыше.
Как это работает в WorkTime CRM
Задача живёт в проекте, во вкладке «Работа» → «Задачи». Поставьте дату, и она появится и в Календаре с оранжевой отметкой проекта. Отметьте или перенесите её в одном месте, и во втором она изменится тоже. Вверху страницы проекта видна ближайшая задача.
Поставьте время, и в этот час придёт уведомление на телефон и в ваш личный Telegram. Под ним в Telegram две кнопки: «Сделано» и «На завтра», она переносит задачу на день с тем же временем.
В 9 AM, а если тихие часы кончаются позже, то позже, приходит одно сообщение «To-dos for today» вместо уведомления на каждую задачу. В нём задачи дня по проектам, а просроченные отдельно. Они остаются в списке каждое утро, пока их не отметят или не перенесут.
Для команды включите карточку «Tasks Chat» в Настройки → Подключения → Telegram. В тему «Tasks» группы команды придёт тот же утренний список, каждая задача в своё время и каждая новая задача. Пропущенные уведомления хранятся на странице уведомлений.
Кто на каком объекте, видно в календаре проектов.
Комментарии